Office/SharePoint 2013

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Neues zu Office und SharePoint 2013

Neben der wenigen Verbesserungen lernen wir laufend auch Einschränkungen der neuen Versionen im Detail kennen. Die Einschränkungen sind teils zu verschmerzen, aber auch teils sehr schlecht und blödsinnig. Es scheint, dass Microsoft die neuen Versionen nur schnell auf den Markt bringen wollte und die Konkurrenz nachäfft, anstatt ihre Vorteile zu verbessern und alte "Baustellen" zu bereinigen. Die Änderungen in SharePoint 2013 halten sich in Grenzen. Fast durchwegs ist allen Applikationen gemeinsam:

  • Anpassung an das Windows 8-Design, welches auf die Verwendung auf unterschiedlichen Geräten wie PC, SmartPhone, Tablet-PC fokussiert und an das Kacheldesign von Windows Phone aufbaut.

  • Fokus auf Zusammenarbeit in Gruppen über Cloud-Dienste und -Funktionen mit gleichzeitigem Bearbeiten von Dokumenten und Einladen von Teammitgliedern. Direktes Speichern auf SkyDrive. Gilt für das gesamte Office.

  • Integration von Apps.

Siehe: Word, Excel, Outlook, Access, SharePoint

Änderungen / Verbesserungen Microsoft Word 2013

Backstage-AnsichtKein leeres Dokument beim Öffnen, Anzeige Vorlagen und zuletzt geöffnete Dokumente. Verbesserte Übersicht beim Öffnen.
Letzte StelleEinfaches Springen zur letzten Stelle über Sprechblase.
PDFDirektes Öffnen von PDF-Dateien möglich, neu unter "Export".
StrukturansichtDirekte Reduzierung von Kapiteln im Seitenlayout bei Einsatz der Überschriften.
BildplatzierungVerbessert, Live-Vorschau des Textflusses, direktes Kontextmenü.
ObjektzoomHeranzoomen von Tabellen, Diagramme und Bilder mit Doppelklick.
Bild scannenKein direktes Scannen mehr in Word möglich!

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Änderungen / Verbesserungen Microsoft Excel 2013

Quick Analysis LensSchnelle Umwandlung von Zahlen in Diagramme.
FunktionenVerschiedene Verbesserungen.
  

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Änderungen / Verbesserungen Microsoft Outlook 2013

LyncDirekt in Outlook starten.
AntwortenAntwoten können neu im Lesemodus erstellt werden (Inline Reply).
PeekPopupfenster bei Navigation pro Applikation.
TerminbereichNeu nur mit heutigen Terminen, nicht nur positiv.
SucheDefinition von Suchbereichen.
AnlageprüfungAttachment Reminder: Erinnerung an fehlende Anlagen.
ActiveSyncIntegrierte Synchronisation mit bspw. einem Hotmail-Konto, E-Mails, Termine, Aufgaben, Kontakte.
Soziale NetzwerkeVollständig integriert, bspw. Facebook mit Duplikatkontrolle.
WettermeldungenFür Termine.
Gestrichen Aktivitäten-Register in den Kontakten, Import/Export aus Fremdformaten, reduziert ist das Journal. Alles zum Teil schmerzlich.

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Änderungen / Verbesserungen Microsoft Access 2013

DatentypMemofelder neu Unterscheidung kurze und lange Texte.
Pivot-FormulareKeine Pivot-Tabellen- und -Diagrammformulare mehr. Nur noch über Excel!
WebdatenbankenFrontend Access, Backend SQL-Server.
EntwurfWeb-DB automatisch zwei Formulare (Detail, Tabellenübersicht). Formatierungen, Eigenschaften oder Makros schneller zuweisbar.
KombinationsfeldNeu über AutoComplete: Einfacher, schneller mit Daten gefüllt, direkter Eintrag hinzufügbar.
Verbundene ElementeAutomatische Anzeige verbundener Elemente (RelatedItems).
  

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Änderungen / Verbesserungen SharePoint 2013

OberflächeÜberarbeitet in Richtung Windows-8 und Bedienung mit Touch-Screens. Alles grösser, darum weniger Inhalt pro Seite. Neue Bedienelemente für Element-/ Dokumentbearbeitung. Einführungsworkshop bei Mitarbeitern sinnvoll.
DokumentbibliothekDokumente mit Drag and Drop in die Bibliotheken uploaden oder Ordner oder Dateien darin verschieben. Geht nicht direkt aus Outlook-Anhängen. Zudem hat Microsoft auch hier verpasst, die allfälligen Metadaten abzufragen. Dies muss nachträglich manuell pro Dokument erfolgen.
SucheErweitert, einfachere Anpassungen und Integration Metadaten, Integration Fast (Dokumentvorschau). --> Je nach SharePoint-Edition.
KalenderMulti-Kalender (Anzeigen von Ereignissen aus verschiedenen Kalendern): Neu können auch Aufgabenlisten gleichzeitig integriert und angezeigt werden.
AufgabenÄhnlich wie in Microsoft Project können ausgewählte Aufgaben (bspw. Meilensteine) in einer Timeline angezeigt werden. Zudem können Aufgaben hierarchisch auch anderen zugewiesen werden, wie in Project. Bei einem Excel-Export aber nicht mehr ersichtlich.
TextformatierungRich-Text-Feldern mit mehr Formatierungsmöglichkeiten.
Promoted Links (neu)Bildtafeln mit Links und Reihenfolge
SP-Designer 2013Keine integrierte, grafische Bearbeitungen von Ansichten und Formulare mehr möglich! Katastrophal! Unseres Wissens gibt es noch keine Alternativen.
SP-Designer 2013Einzelne Workflowschritte können in andere kopiert werden.
ListenvorlagenNeu werden Listenworkflows nicht mehr bei der Erstellung einer Listenvorlage integriert, auch nicht mit Auswahl "Mit Inhalt"! Bei Eröffnung einer neuen Liste basierend auf der Listenvorlage auf gleicher SP-Site bleibt der Workflow verknüpft, ohne das "Mit Inhalt" gewählt wird.

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Wir werden hier allfällige neue Erkenntnisse laufend kommunizieren.

 

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Copyright © Hurter Consulting GmbH, Stand: 06. September 2012, selber erstellt auf Microsoft SharePoint Designer 2007.